開発ストーリー　第4回：セキュリティ

電子原本データをスキャンでつくる「おまかせe文書^※2」

オフィスにとって紙文書の電子化も大きな流れ。複合機でもスキャナーのウェイトが高まってきています

「ところが電子化するとたやすく改ざんでき、本物かどうかわからなくなるという問題があります」と開発グループの吉田さんと名越さん。そこで開発したWORKiO（ワーキオ）カラー^※1の「おまかせe文書^※2」。電子署名やタイムスタンプ^※3（図１参照）をつけた電子文書を簡単に作成できるのがポイントです。

「自分の手元からデータが遠く離れていっても、正しいということをデータ自身が語ってくれる仕組みなのです。途中で改ざんされても、検証すればわかってしまうわけです」

といっても、難しい操作は必要なく、ワーキオカラーのスキャナ機能を使えば、簡単に紙文書を電子化し、電子署名やタイムスタンプの取得もできてしまいます。ユーザーは何も意識することなく、データ化してしまうのです。また、登録したデータを検索する場合も、パソコンの画面には、ワーキオカラーの操作パネルの液晶ディスプレイ表示と同じ（スキャン時の）メニュー画面が出てくるため、操作手順を覚えなくても直感的に目的のデータにたどり着くことができます。

「誰にでも使えるよう、操作のしやすさには特に心を砕きました。インストール作業なども簡単にできるようにしています」

いくらセキュリティ機能を搭載しても、使ってもらえなければ意味がない、という考え方なのです。

これからますます避けては通れなくなるオフィスのセキュリティ。カンタンで使いやすいWORKiO（ワーキオ）カラーから始めてみてはいかがですか。

• ※１ DP-C3040V/DP-C3030V/DP-C2626V
• ※２ おまかせe文書：オプションのアプリケーションソフトウェア。
  DP-C3040VFS/DP-C3030VFS/DP-C2626VFS以外は、ネットワークスキャナーユニットなどが必要です。機種によって必要なオプションは異なります。
• ※３ 電子署名：認定業者（株式会社日本電子公証機構）から購入した証明書ファイルが必要です。詳しくは株式会社 日本電子公証機構のページへ（新しいウィンドウが開きます）
  タイムスタンプ：タイムスタンプ局（アマノタイムビジネス株式会社）との契約が必要となります。詳しくはタイムスタンプのページへ（新しいウィンドウが開きます）
  （参考）
  電子署名：文書の作成者の証明と改ざんの検証に使います。タイムスタンプ：第三者の時刻情報を付与することで、作成した時刻（存在証明）と改ざんの検証に使います。

（第4回 セキュリティ 終わり）

パナソニック コミュニケーションズ(株)
吉田 育朗
おまかせe文書の開発を担当

パナソニック コミュニケーションズ(株)
名越 孝一
おまかせe文書の開発を担当