e-文書法(通称)は、従来各種法令により原本の紙の状態での保存が義務付けられていた民間の各種文書を、スキャナーで電子化して保存することを容認する法律で、2005年4月1日より施行されました。
本法律が対象とする文書の一部については、スキャナーで電子化をするにあたっての具体的な要件に関して、各政省令や各府省庁から通達されているガイドライン等で規定されているものがあります。
本案内では、具体的要件が規定されているものについて、パナソニックスキャナーを利用して電子化する場合の読取条件設定方法に関するご案内を、参考情報として提供いたします。
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本案内は、2005年6月現在で当社が把握している内容に基づき、お客様がパナソニックスキャナーを利用してe-文書法に対応した運用を検討される際の参考としていただくために掲載しております。最終的には、対象文書を所管する府省庁にご確認の上、お客様ご自身の責任において運用をしていただきますよう、お願いいたします。 |
| ※ |
各府省庁の具体的要件には、スキャナーでの読み取りに関する要件だけではなく、電子署名・タイムスタンプの付与やデータおよびシステムの管理運用方法等の要件が規定されているものがあり、それらの要件についても、お客様ご自身で対応していただく必要があります。本案内には、スキャナーでの読み取りに関する情報に限定して記載しております。 |
| ※ |
本案内に掲載の読み取り条件に関する情報は、スキャナーの定期的なメンテナンスを確実に行なっていただいていることを前提としております。スキャナーに付属のメンテナンスマニュアルをご参照いただき、確実なメンテナンスを行なった上でご利用いただきますようお願いいたします。 |
| 所管府省庁 |
対象文書 |
スキャナー読み取りの要件概要 |
当社スキャナー
対応機種 |
財務省国税庁
総務省 |
国税関連文書の一部
地方税関連文書の一部 |
等 |
KV-S1020CN
KV-S1025CN
KV-S2025CN
KV-S2026CN
KV-S2045CN
KV-S2046CN
KV-S2048CN
KV-S3065CWN
KV-S7065CN
KV-S4065CWN
KV-S4085CWN
KV-SS905CN
KV-S3105CN |
| 厚生労働省 |
診療録等 |
以下を最低条件とするが、画像圧縮も含め医療に関する業務等に支障のない精度を確保すること。また、原稿の重なりや読み取り範囲外に情報があるために、情報が欠落しないよう注意すること。
| ※ |
解像度：300dpi以上 |
| ※ |
画像タイプ：24bitカラー |
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| その他 |
業務および文書の目的上、内容が必要な程度確認できるように、解像度・階調等を設定する。
※ |
最終的には、対象文書を所管する府省庁にご確認の上、ご対応ください。 |
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基本的に全機種 |
読取条件の設定項目には、(1)読み取った画像の見やすさを高めるために使用する機能、(2)原稿の位置・サイズ調整などを行う機能、(3)e-文書法の要件上使用しないほうがよいと考えられる機能があります。
(3)の項目については、使用しないでください。また、(1)・(2)の項目については、必要な設定後、スキャンしたデータに問題がないことをお客様自身で確認してご使用ください。
| (1) |
以下の項目は読み取った画像の見やすさを高めるために使用しますが、極端な値を設定すると見読性が損なわれる可能性がありますので、要件の範囲内に納まるように設定して、使用してください。 |
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| ・ |
明るさ |
| ・ |
コントラスト |
| ・ |
鮮やかさ |
| ・ |
画質 |
| ・ |
カスタムガンマ |
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| (2) |
以下の項目は原稿の位置・サイズ調整に使用しますが、読み取ったデータに情報の欠落等の問題がないか確認してご使用ください。 |
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| ・ |
マージン |
| ・ |
原稿幅検知 |
| ・ |
レングスコントロール |
| ・ |
原稿領域自動切り出し/傾き補正 |
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| ・ |
縮小モード |
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原稿サイズと大きさが異なり、原本との相違が発生する可能性があるため。 |
| ・ |
境界削除/影消し/鏡像/モアレ除去/カラーマッチング/ガンマ |
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画像補正処理により、見読性が損なわれる可能性があるため。 |
| ・ |
領域設定関連項目 |
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一部だけの読み取りや一部のみ加工処理が施され、見読性が損なわれる可能性があるため。 |
| ・ |
コントロールシート関連項目 |
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画像タイプが変更になる可能性があり、要件を逸脱する可能性があるため。 |
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画像圧縮を使用する場合、見読性を損なわないよう適切に使用することが要求されています。不可逆圧縮方式であるJPEG圧縮では、圧縮率を上げ過ぎると画像品質が劣化し、見読性が損なわれますので、ご注意ください。
なお、RTIV およびImage Capture SoftwareでJPEG圧縮を使用される場合は、「品質」には75以上を指定されることをを推奨いたします。
| 要件 |
注意点 |
| 4ポイントの文字が判読できること |
一般的には200dpiでも判読可能ですが、原稿の状態によっては、より高い解像度での読み取りが確実な場合があります。
データサイズも勘案された上で、最終的にはお客様の判断にて解像度をお決めください。 |
| 改ざん痕/修正痕が識別できること |
ガンマを「リニア」に設定します。
ガンマの詳細と、具体的な設定方法については、以下をご覧ください。
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本ページに記載の内容は、諸般の状況の変化に応じて予告なく改訂する場合があります。 |
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本ページに記載の各社登録商標・商標・略称についての詳細 |
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