どこでも伝言：2way音声メールシステム／ボイスマネージメントシステム | IPオフィス

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担当者が不在で用件が正確に伝わらない。
メモをとる時間や手間にイライラ。
外出先から帰社が遅いと対応が翌日に。

音声ならそのまま正確に伝言できる。
電話の取り次ぎ業務を軽減して業務効率をアップ。
外出先からいつでも確認。すぐに対応できる。

オフィスのご利用状況に合わせて選べる＜2Wayシリーズ＞

小規模オフィスで気軽に使える音声メールシステム＜2way ラ・ルリエ＞

カンタン操作で電話のやりとりができる音声メールシステムです。お客様の伝言の伝達や社内連絡のやりとりに24時間活用できます。

通話をまるごと録音

音声メールシステム<2Way ラ・ルリエ>^※1なら、電話を切る前にボタンを押せば、その通話の最初から録音できます。

音声だから、正確に伝言

紙のメモでは伝わりにくい微妙なニュアンスも難しい内容もそのまま残せます。

社内では新着伝言をランプでお知らせ

不在の担当者の電話機などに新着をランプでお知らせ。再生や折り返し発信などの操作もワンタッチで簡単です。

外出中なら携帯電話へ自動通知

伝言が入ると担当者の携帯電話へ自動通知。都合のよいときに何度でも聞き取りできます。緊急時は携帯電話への直接転送^※2も可能です。

※1：音声メールシステム<2way ラ・ルリエ>は、ビジネスホン<ラ・ルリエ>のオプションです。

※2：INSネット64、公衆IP電話回線でのご利用に限ります。

伝言をPCサーバに保存していろいろ活用できるボイスマネージメントシステム＜IP-2Way＞

ボイスマネージメントシステム＜IP2Way＞^※は、通話まるごと録音、携帯電話への自動通知といった2Wayの使いやすさをさらに充実。PCサーバを使って電話の多いオフィスや中規模以上のオフィスをしっかりサポートします。

長期休暇にも対応できる大容量録音

システムで最大30万件のメッセージを蓄積できます。また、ハードディスクの拡張により長時間録音が可能なので、年末年始や夏季休暇など長期の休暇にも対応できます。

目的のメッセージをスピード検索

録音日時、未読、既読、相手先名称・番号、登録者名称・番号といったキーワードから、必要なメッセージを検索・聞き取りすることができます。

※：ボイスマネージメントシステム＜IP-2Way＞は、インテリジェントコミュニケーションシステムIP-Digaport X II／J IIのオプションです。

どこでも伝言（2Wayシリーズ）について

システム構成により、必要な商品・オプション、価格などは異なります。詳しくはお問い合わせください。
相手に無断で通話録音すると個人のプライバシー侵害に当たる場合があります。相手にお断りの上、通話録音するようにお願い致します。
録音された内容を第三者が無断で聞くことは法律上問題がありますのでご留意ください。

「どこでも伝言」によるCO2削減の計算式が表示されています

●CO₂排出量は当社の試算値です。　※1　10名のオフィスを想定して試算。（1）ノートパソコン：10台（0.036kWとして試算）、（2）空調：102m²用1台（3.29kWhで試算）、（3）照明：蛍光灯（40W）・10本、（4）複合機：1台、を想定。複合機はスリープ状態から立ち上がって、15分/１Jobで4回（合計1時間）の電力量0.201（当社独自測定方式）で試算。1時間のCO₂排出量：（1）0.14kg＋（2）1.283kg＋（3）0.156kg＋（4）0.078kg1.657kg。CO₂排出係数：0.39kg-CO₂/kWhは、環境省発表資料「家庭からの二酸化炭素排出量算定用排出係数一覧」（平成18年6月更新）を採用。　※2 空調は１年間で160日稼動として、その他は240日稼動として試算。