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ICカード認証プリントやファクス誤送信防止などオフィスに欠かせないドキュメントセキュリティを手軽に導入。文書管理のセキュリティ

カードをかざすだけでセキュリティプリント

複合機のICカード認証のしくみ

《複合機のICカード認証》

複合機の使用時、ICカードによる個人認証で機器の利用者を制限し、なりすましや不正利用を防止します。

  • プリント指示したデータも、個人認証後に出力するため、置き忘れや持ち去りを防ぎます。
  • コピーとプリントの出力枚数(カラー/モノクロ)の上限を設定すれば、出力枚数を抑えることができます。

※ICカード認証はオプションのRFIDカードリーダーなどが必要です。対応機種:DP-C2635/C2626/C2121、DP-8060/8045/8035

電子化した文書をパソコンや携帯電話にセキュアに配信

ドキュメント配信システムのしくみ

《ドキュメント配信システム※1

受信したファクスやスキャナーで読み込んだ文書を指定したパソコンや携帯電話※2に自動で配信します。出張先でも緊急のファクスに迅速に対応できます。

  • 受信ファクスはパスワードつきPDFファイルに自動で変換し、携帯電話へメール転送
  • スキャンしたデータも携帯電話に転送可能
※1:対応機種:DP-C2635/C2626/C2121、DP-8060/8045/8035、DP-3030/2330

※2:eメールが受信でき、PDFファイルが閲覧可能な機種

パスワード入力で機密文書を出力

セキュリティボックス機能のしくみ

《セキュリティボックス機能

見られたくない重要文書などのプリント内容は、複合機本体のセキュリティボックスに一時保管。パスワードを入力してはじめてプリントアウトできるので安心です。

※:対応機種:DP-C2635F/DP-C2626F。DP-C2635/C2626/C2121Fはオプションのハードディスクユニットが必要です。

手軽に使えるファクスも「誤送信防止」でセキュリティ対応

誤送信防止のしくみ

《直接ダイヤル再入力機能 ※1

直接ダイヤル入力時のテンキーの押し間違いによる誤送信を防ぐため、番号を2回入力する設定ができます。番号を照会し、一致した場合のみ送信が可能です。

《直接ダイヤル制限機能 ※1

直接ダイヤル時の誤送信を防ぐため、テンキー入力を制限することができます。あらかじめ登録されたアドレス帳からのみ送信が可能です。

《宛先確認送信 ※2

アドレス帳を使って送信する場合に、指定した宛先を再度確認しないと送信できない設定が可能。誤送信を未然に防ぐことができます。

※1: これらの機能は、カスタマーエンジニアによる設定となります。
※2: 出荷時この機能はOFF。お客様の設定により、機能させることができます。機種により、カスタマーエンジニアによる設定となります。UF-6010は、複数宛先確認機能(入力した宛先数を確認して送信する機能)のみ対応。

●デジタル複合機のファクス機能は、タイプによりオプション。

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