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IP-PBX・VoIPシステム

ボイスマネージメントシステム IP-2Way

業種別活用モデル(金融業の場合)

要望1:お客様の注文を正確に担当者に伝えたい。

お客様との通話内容を担当者に伝えるとき、手書でメモしただけではどうしても正確さに欠ける。

アイピーツーウエイを活用すると…

通話録音機能を利用すれば、正確な通話記録の保存が可能です。

お客様との通話内容をまるごと録音できるので、正確に担当者に伝えることができます。

要望2:お客様からの電話を担当部門別に着信させたい。

お客様の要件を聞いてから担当部門につないでいると、手間と時間がかかってしまう。オペレーターを通さずにスムーズに電話をつなげないか?

アイピーツーウエイを活用すると…

ACDソフトウェアを利用することにより、担当部門別にダイレクトに着信させることができます。

お客様の発信者番号、ダイヤルイン番号、顧客情報などの情報をもとに、対象グループや担当者に直接着信させることができます。

要望3:トラブルが発生した場合、内容を把握して迅速に対応したい。

万が一トラブルが起こってしまったとき、素早く対処したい。お客様との通話内容の記録を簡単に探し出すことができないか?

アイピーツーウエイを活用すると…

PCサーバー上で録音メッセージを瞬時に検索して再生できます。

録音日時やキーワード(相手先番号・登録者番号・登録者名から選択)入力で、必要なメッセージを素早く検索して再生することができるので、万が一クレームが発生したときも迅速に対応できます。

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