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IP-PBX・VoIPシステム

IP-Digaportシリーズ

Computer Telephony

電話とコンピューターを連動。CS効果向上。効率的なコールセンター運営を支援。ボイスマネジメントシステムIP-ツーウェイ(オプション)

Computer Telephony(コールセンターシステム)機能のまとめ

CS効果の向上と電話受付業務の効率化に

顧客情報を見ながら的確な電話対応が可能

ナンバー・ディスプレイサービス※1と顧客管理システムなどの業務アプリケーション※2を連動して、パソコン画面に顧客情報を自動表示させることができます。さらに、顧客との会話をすべて自動録音することもできるので、聞き漏らしの再確認や過去の注文内容を声の履歴として残すこともできます。

パソコン画面イメージ

※1 NTTのナンバー・ディスプレイサービスの契約(有料)が必要です。

※2 提供可能なアプリケーション:イリイ株式会社BIGシリーズ

音声ガイダンスでお客様の電話に自動応対

音声ガイダンスによる自動応対・イメージ図

営業内容・サービス内容などをお知らせする応答アナウンスを流せるので、離席時や帰宅後・休日などでも24時間対応することができます。

また、お客様のダイヤル操作により、音声ガイダンスに従って必要なサービスや用件を選択することもできます。

効率的なコールセンターの管理・運営を支援(IP‐ツーウェイ)

電話の着信をオペレーターに自動分配

外からの電話の着信を、オペレーターの作業スキルや所属グループを判断して、均等に自動着信させることができるので、稼動効率の良いコールセンターの運用をサポートします。

着信自動分配・導入前と導入後の比較イメージ図

Webブラウザ上で各種統計情報を的確に把握

通話ログの検索・集計が、Webブラウザで自在に行えます。また呼数・平均待ち時間・全外線話中時間・受付者などの区分で集計結果をグラフ表示することで、オペレーターの人員配置や回線契約数などについて検討することができます。通話集計データは、CSVファイル形式で出力することもできます。

運用状況や受付状況を自動集計

Computer Telephony導入イメージ図

マイクロソフト社の規定によるクライアントアクセスライセンス(CAL)の取得が別途必要となる場合があります。

システム構成により、必要なユニット、価格等は異なります。

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