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モバイルCE支援システム

 

リコーテクノシステムズ株式会社 様

   
 

工具感覚で携帯できる。
しかも軽くて、長時間使える。
レッツノートが保守サービス業務を強力に支援。

  24時間、365日体制で、ITサービス、OA機器の保守サービスを展開されているリコーテクノシステムズ株式会社様。2003年から2005年にかけて、各種機器の修理を担うCE(カスタマエンジニア)用モバイルPCとして、Let'snote Rシリーズを導入され、CEの業務効率および顧客満足の向上に役立てていらっしゃいます。
[納入先]
 リコーテクノシステムズ株式会社 様
[所在地]
 本社 〒160-8309
  東京都台東区浅草橋5丁目20番8号
IT/S推進室
 東京都江東区越中島3-5-25
[リコーテクノシステムズ株式会社様のホームページ]
 http://www.r-ts.co.jp/
[導入機種]
 ●Let'snote Rシリーズ
T/S推進室 外観
IT/S推進室 外観
   
   ■CEの生産性向上を目指しLet'snote Rシリーズをご採用
 リコーテクノシステムズ株式会社様は「国内最大級のトータルサービスカンパニー」を掲げ、デジタル機器やネットワーク関連において多様なサービスを提供されています。具体的にはリコーグループが製造・販売した複写機やプリンターなどの画像機器の保守サービスをはじめ、オープンネットワークシステムのPC/サーバーやネットワーク機器のマルチベンダー保守サービス、ネットワーク環境の構築・維持・管理を支援するITサービスなど、24時間・365日のサポート体制で展開されています。
 事業の中核である、画像機器やIT機器の保守サービスを担当するのは、全国434ヵ所の拠点で活動されている約5,000名のカスタマエンジニア(以下CEと略)。CEが得意先へ出向き、修理やメンテナンスを行うときに使用するモバイルPCとして「Let'snote Rシリーズ」が採用されています。
 「CEは機器の修理やメンテナンスを行うにあたり、マニュアルや技術資料を参照しなければならない場合があります。とはいっても、ドキュメントは膨大で持ち歩けません。これまでは、より専門知識を持つスタッフに電話で問い合わせたり、オフィスに戻って調べたりしなければならず、肝心の修理・メンテナンス業務が遅れ、非効率でした。また修理部品の手配についても、在庫の確認や発注を現場で素早く行いたいという課題がありました。そこでこれらの課題を解決し、CEの生産性を向上するためのモバイルPCが必要という話になり、Let'snote Rシリーズを導入したのです」(経営管理本部 IT/S推進室 IT戦略企画部長 桑野俊彦様)
 


経営管理本部 IT/S推進室  IT戦略企画部長  桑野俊彦様
経営管理本部 IT/S推進室
IT戦略企画部長 桑野俊彦様

   
  ■軽さ、コンパクトさ、頑丈性、長時間駆動の4点を重視
 CEの活動支援モバイルPCとしてLet'snoteRシリーズを選ばれた理由は、次の通りです。
 
<Let'snote Rシリーズご採用の主な理由>
(1)これ以上CEの荷物を重くしたくない!軽さ・コンパクトさは欠かせなかった。
  CEが訪問先に携帯する荷物は、実に多種多彩。例えば複写機担当のCEは、工具 に部品、トナードラム、現像剤など、重くかさばる荷物を持ち運びます。加えてバイクで移動する場合もある、CEの荷物をできるだけ減らすために「モバイルPCはできるだけ軽く、コンパクトなものを」とご希望でした。
(2)PCは現場ツール。頑丈でなければ務まらない。
  CEは工具と共にモバイルPCを携帯するため、持ち運びに気を遣わない、頑丈設計であることを重視されました。
(3)終日現場でも困らない。長時間駆動で電源探しから解放。
  「訪問先でバッテリーが切れる」「訪問先でAC電源を借りる」といった事態を避けるため、CEが朝オフィスを出てから1日の業務を終えるまで使用可能な、長時間駆動の機種をお望みでした。
   
 


専用ケースに入れて携帯
専用ケースに入れて携帯

  
  ■技術情報の参照や部品調達の用途でご活用
 リコーテクノシステムズ様は、全国8ヵ所の集中コールセンターで修理の依頼を受け、その内容を技術者がデータベースに登録すると、担当CEの携帯電話に自動通知されるシステムを構築されています。通知を受けお客様のもとへ向かうCEは、Let'snote Rシリーズを主に次の用途で利用しています。
 
<Let'snote Rシリーズ主な用途>
(1)部品の検索、在庫確認、手配
  訪問先で機器の状態を確認し、新たに部品が必要な場合は、その場でPHS経由で基幹システムに接続し、在庫確認、手配を行います。
(2)技術情報の参照
  修理マニュアルをはじめ技術情報の参照に使用。これもPHS経由でVEGATASサーバーに接続して、閲覧します。リコーテクノシステムズ様はマニュアルに掲載されていない修復事例などを『技術支援システム(VEGATAS)』に蓄積されていて、このデータベース情報もLet'snote Rシリーズで閲覧し、保守作業の向上に役立てておいでです。
(3)作業記録と修理伝票の作成
  訪問先で作業記録や修理伝票を作成。プリントして、お客様にお渡しします。
   
 

Let'snote Rシリーズ
複写機のメンテナンスで活躍する、
Let'snote Rシリーズ。

   
  
■現地解決型のサービス実現で顧客満足度を向上
 Let'snote Rシリーズを端末としたモバイルCE支援システム。最大の成果は「顧客満足の向上」にあるといいます。
 「CEが訪問先で部品を調達し、その場で次の訪問日を決められるようになりました。また技術情報の問い合わせ作業も大幅にスピードアップでき、“現地解決型”の保守サービスを実現、お客様満足度も確実に向上しています」(桑野様)
 「当社のCEが訪問先で、他社のフィールドサービスマンから『RTSさんのモバイルPC、いいよね』と羨ましがられたそうです。その話を聞き、我々の選択は正しかったと思いましたね。CEからも軽くて丈夫、なおかつ長時間使えると評判よく、保守費やオプション費の低減化にもつながっています」(経営管理本部 IT/S推進室 IT戦略企画部 改革システム企画グループリーダー長谷川浩一様)
 将来的なご活用の展望については、「パスワードの利用やデータの暗号化等の対策はすでに行っていますが、さらに堅牢なセキュリティを確保し、我々の業務の信頼性をより高めたいと考えています」(桑野様) 今後はセキュリティの一層の強化を図り、モバイルCE支援システムをより磐石なものにしたいとのことです。

経営管理本部 IT/S推進室 IT戦略企画部 改革システム企画グループリーダー長谷川浩一様
経営管理本部 IT/S推進室 IT戦略企画部
改革システム企画グループリーダー長谷川浩一様

   
  
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   ( 2006年8月 )